80 % rabatt på en GDPR konsult!

Är det möjligt? Ja, faktiskt. Först litet om GDPR bara. Syftet med GDPR är i korthet att ge oss EU medborgare ett standardiserat ramverk för dataskydd.  

Dessa EU lagar börjar gälla den 25 maj 2018

Det innebär bättre möjligheter att förstå hur persondata, data om oss själva används i alla EU länder.Möjligheter att begära rensning av data som inte är relevant för den relation man har med den som lagrat persondata. 

Hur hanterar då företagen GDPR frågan? Hanteras den Digitalt?

Inte särskilt digitalt. När vi träffar företag ser vi mestadels manuella eller halvmanuella checklistor, intervjuer, workshops och dialoger. Både interna, och externa där systemleverantörer får berätta var de tror eller vet att det finns persondata. 

Vissa register går hyfsat lätt att överblicka. Andra källor, särskilt de ostrukturerade är nästan alltid en stor utmaning. Letandet kan utvecklas till rena gissningar faktiskt.

Detta manuella och tidskrävande arbete utförs av medarbetare inom bolagsjuridik, IT, de med närhet till system och resurser där persondata kan finnas. Dessutom en hel del konsulter.

Är detta vettigt? Att jobba analogt med metoder från 1998? Med en digital fråga 2018?

Vi ställde oss den frågan och lät algoritmer och vassa servrar jobba för oss. ”Digitala arbetskamrater” helt enkelt.

Idén kom faktiskt från en kund. De undrade om man med Big-Data ”kunde fixa detta med GDPR”.

En utmaning som man bara kan tacka ja till. Testerna gick lysande!

Det visade sig att det som kan ta människor dagar, veckor eller månader går på sekunder eller bara några få minuter. Med väldigt hög relevans. Mycket högre än den som människor kan åstadkomma.

Datorerna och algoritmerna jobbar sig igenom datamängderna på ett kick. Att sätta upp själva tjänsten tar bara någon timma.

HUB GDPR illustration HUBBilden intill visar ett exempel på hur det kan se ut i översiktsvy till en sådan tjänst.

Fråga, filtrera, vrida och vända. Klickbar så klart, hela vägen till källan eller objektet.

Filservrar, CRM system, Databaser, Mail, webbar, molntjänster, Dropbox, skannade PDF, ritningar, vad du vill!

 

Utmana oss gärna. På ett race med ert nuvarande manuella arbete! Och gör något annat mycket roligare för pengarna som blir över.

Tar det jobben? Nah. För det första vill nog den som bekostar kalaset ha jobbet gjort så billigt som möjligt. GDPR upplevs sällan som värdeskapande. Mer som ett ”måste”.

En konsult kanske tycker annorlunda. Men borde inte. I alla fall inte långsiktigt.

Människor behövs nämligen ändå. Fast med digital hjälp kommer vi människor snabbare till det som är kvalificerat och det vi fortfarande behövs för.

Två bitar:

  1. Det proaktiva. Kartläggning och delar av gap-analysen digitalt. Ovanpå det, mänsklig förmåga för att sätta policys, ramverk, utbilda, mm.
  2. Det reaktiva. När det skall hittas personuppgifter och rensas. Även där är digitalt helt överlägset. Dessutom kan det göras så att det blir affärsnytta i den fasen i stället för att det enbart ses som ett problem. Den dag någon hör av sig. Eller tusentals gör det…

Det är precis så här som transformering uppstår! Den (konsult) som inte börjar jobba med dessa ”digitala arbetskamrater” kommer inte att förbli relevant. De som har egna resurser och inte gör det får en högre kostnad än nödvändigt. I båda fallen påverkar det konkurrenskraften.    

Dessutom handlar detta om så mycket mer än GDPR. Det kan lika gärna vara analyser, utredningar, projektledning, transaktioner, Due Diligence, tvister. Sådant som kvalificerade människor gör. Det är bara det att med GDPR blir det så tydligt.

Nu vet ni hur en ”rabatt” på 80 % kan uppstå. Den ”rabatten” kan faktiskt vara ännu högre. Datadrivna arbetssätt och fräscha ”digitala arbetskamrater” ger nya möjligheter!

Hur gör man då praktiskt?

  • Digitala tjänster som sagt. Vi visar och hjälper er gärna att aktivera.
  • Att testa är gratis!
  • Tjänsten hyrs till fast pris all inclusive. Enbart om ni har ett värde av den. Annars bara stäng.
  • Inga servrar, licenser, implementationsprojekt, konsulter, underhåll, långa avtal. Inget av det som traditionellt brukar förknippas med IT System och IT projekt.
  • Mer som det enkla vi upplever privat med våra appar och digitala tjänster.
  • Allt är 2018-digital-style. En tjänst som aktiveras. Sedan är det bara att åka.

Hur låter det? Välkommen att inboxa oss så visar vi konkret. Skype eller IRL. Det tar max en kvart!